Онлайн-запись клиентов с уведомлениями на телефон

Что решает

Если вы ведёте запись вручную, время уходит не на работу, а на переписку. «А на субботу есть окно?», «А к какому мастеру?», «Давайте перенесём». Кто-то пишет во ВКонтакте, кто-то в Telegram, кто-то звонит, и однажды два клиента приходят на одно и то же время.

Онлайн-запись снимает этот слой полностью. Клиент видит свободное время сам, занятое закрывается автоматически, а вы узнаёте о каждой записи в ту же секунду — уведомлением на телефон.

Подходит для любых услуг по записи: салон красоты и барбершоп, мастер маникюра, массаж, репетитор, психолог, тренер, фотограф, автосервис.

Уведомления прямо на телефон, даже на iPhone

Приложение записи ставится на телефон без App Store — по той же схеме, что приложения банков, которые пропали из App Store. Открываете ссылку в Safari, нажимаете «Поделиться» → «На экран „Домой“», и на экране появляется иконка, как у обычного приложения.

Когда клиент записывается, на телефон приходит уведомление: какая услуга, к какому мастеру, на какое время. Оно видно даже на заблокированном экране. На Android всё то же самое работает через Chrome.

Уведомления

Новая запись — сразу на экране телефона

Администратор или мастер видит запись в ту же секунду, не открывая переписку. Если удобнее, уведомления можно получать и в Telegram.

Обсудить проект

Мастера, услуги и расписание в одном месте

Администратор добавляет мастеров и услуги, у каждого мастера своё расписание. Клиент выбирает любой день и видит, кто из мастеров принимает и какое время свободно. Все записи — в одном месте: не нужно сверять тетрадь, переписки и звонки.

Если вы работаете один, всё то же самое, только без мастеров: свои услуги, свой график, все записи в одном приложении.

Как это выглядит у клиента

1. Клиент открывает вашу страницу записи — по ссылке из соцсетей, с сайта или из Telegram.
2. Выбирает услугу: у каждой своя длительность и цена.
3. Выбирает день и видит, какой мастер принимает и какое время свободно.
4. Оставляет имя и контакт, при необходимости вносит предоплату.
5. Получает подтверждение, а перед визитом — напоминание.

Живой пример стоит на главной странице: попробуйте записаться и посмотрите, какое уведомление придёт исполнителю.

Что входит в работу

• Страница записи на вашем сайте, в Telegram или отдельной ссылкой — где удобнее вашим клиентам.
• Мастера и услуги: у каждого мастера своё расписание, у каждой услуги своя длительность и цена.
• Перерывы между записями: на уборку, подготовку, дорогу.
• Уведомления о каждой новой записи прямо на телефон, в том числе на iPhone, или в Telegram.
• Напоминания клиенту перед визитом.
• Ручное добавление тех, кто записался по телефону, чтобы время не заняли дважды.
• Управление без программиста: закрыть отпуск, изменить цены и часы работы.
• Хранение данных клиентов на вашем сервере в России, форма согласия и политика по 152-ФЗ.
• Онлайн-оплата предоплаты с чеком по 54-ФЗ в Mini App, если она вам нужна.

Пример из работ: запись на съёмки для видеографа из Красноярска

Этот календарь начинался с бумажного ежедневника моей жены-видеографа. Как он превратился в телеграм-бот для записи клиентов, рассказал в истории проекта.

Реальный проект

Запись на съёмки прямо в Telegram

Клиенты видят свободные даты и оставляют заявку круглосуточно, даже когда видеограф на съёмке. Ему сразу приходит уведомление, бот напоминает о съёмке за 3 дня, накануне и в тот же день. Договоры лежат в карточке съёмки, клиент не видит чужие данные, каждую ночь делается резервная копия.

Попробовать демо записиПодробнее о проекте

Свой календарь или сервис по подписке

Подписка выигрывает, когда нужно запуститься прямо сейчас или когда кроме записи нужны касса, склад и расчёт зарплат мастеров. Подробный разбор с расчётом окупаемости — в статье про свой календарь и подписочные сервисы.

Как начинаем

Созваниваемся или встречаемся и разбираем вашу реальную запись: какие услуги, сколько мастеров, сколько длится каждая услуга, что происходит при отмене, нужна ли предоплата. Дальше я показываю прототип на телефоне, вы пробуете записаться сами и говорите, что неудобно. После правок делаю рабочую версию и подключаю уведомления.

Ориентир по цене: календарь записи — от 20 000 ₽ и 5–14 дней, Mini App в Telegram с витриной и оплатой — от 40 000 ₽ и 14–18 дней. Точную цену и срок называю после разговора и фиксирую до начала работы.

Частые вопросы

Сколько стоит онлайн-запись

Календарь записи — от 20 000 ₽, срок 5–14 дней. Mini App в Telegram с витриной, записью и оплатой — от 40 000 ₽, срок 14–18 дней. Абонентской платы нет: после запуска вы платите только за сервер, от 300 ₽ в месяц. Точную сумму называю после короткого разговора и фиксирую до начала работы.

Как уведомления приходят на iPhone без App Store

Приложение записи ставится на экран «Домой» прямо из Safari: «Поделиться» → «На экран „Домой“». После этого iPhone присылает уведомления от него так же, как от приложений из App Store. Работает на iOS 16.4 и новее, на Android — через Chrome.

Подойдёт ли для салона с несколькими мастерами

Да. Администратор добавляет мастеров и услуги, у каждого мастера своё расписание. Клиент выбирает день и видит, кто принимает и какое время свободно, а все записи собираются в одном месте.

Я работаю один, мне это не слишком сложно

Нет: без мастеров приложение превращается в ваш личный календарь записи. Свои услуги, свой график, уведомление о каждой записи на телефон.

Что будет, если я захочу закрыть неделю под отпуск

Отмечаете период, и эти даты перестают показываться клиентам. То же самое работает для отдельных дней и часов.

Можно ли брать предоплату за бронь

Да, в Mini App подключаю онлайн-оплату с чеком по 54-ФЗ: время закрывается только после оплаты. Это отсекает тех, кто бронирует и пропадает.

Данные клиентов будут в безопасности

Записи хранятся на вашем сервере в России, а не в чужом сервисе. К календарю подключаются форма согласия и политика обработки данных по 152-ФЗ.

Вы работаете только в Красноярске

Я из Красноярска и с местными клиентами могу встретиться лично. С другими городами работаю удалённо: созвон, прототип на телефоне, запуск.